總局調(diào)研組到深圳市調(diào)研行政審批業(yè)務(wù)檔案管理工作
2013/12/16   來源：藥監(jiān)局  閱讀數(shù)：

　　近日，國家食品藥品監(jiān)督管理總局調(diào)研組到廣東省深圳市調(diào)研行政審批業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。

　　調(diào)研會上，深圳市局介紹了深圳市藥監(jiān)系統(tǒng)行政許可業(yè)務(wù)檔案的管理工作情況。從2011年開始，深圳市局開始建立行政許可材料電子檔案和紙質(zhì)材料兩套管理方式，通過規(guī)范行政許可事項辦理的流程跟蹤管理，設(shè)置許可材料網(wǎng)上提交、工作人員網(wǎng)上預(yù)審等流程，建立了許可工作SOP、設(shè)置崗位AB角、流程辦理提醒、辦結(jié)時限警示等制度，進(jìn)一步規(guī)范了深圳市藥監(jiān)局行政許可辦理流程，提高了許可事項完成效率，明顯降低時間成本，逐步加強檔案管理能力，得到了辦事群眾的肯定和歡迎。目前，深圳市藥監(jiān)系統(tǒng)所有的紙質(zhì)檔案均實現(xiàn)了按年月、類別歸檔保管，電子檔案實現(xiàn)了按項目、關(guān)鍵字檢索的能力。下一步，深圳市局將逐步建立電子文檔與文字檔案對應(yīng)關(guān)系。

　　調(diào)研組對深圳市藥監(jiān)系統(tǒng)行政許可檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為深圳市局高度重視行政許可檔案管理工作，采取的方案符合當(dāng)前對檔案管理工作的要求，具有重要的指導(dǎo)作用和現(xiàn)實意義，對總局今后逐步推廣行政許可檔案的規(guī)范管理、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺提供了有益參考。

　　調(diào)研組還來到深圳藥監(jiān)龍崗分局檔案室，實地查看了行政許可檔案的歸檔整理情況。

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