4張表，幫助醫(yī)藥代表養(yǎng)成高效時間管理習(xí)慣
2020/5/11   來源：動銷藥話  閱讀數(shù)：

1 作息時間表

常常聽到醫(yī)藥代表們抱怨，我要跑終端，要跑客戶，要交各種報表，時間根本不夠用，你是不是也有同樣的問題呢？

只有充分地利用時間，才能夠使你的工作學(xué)習(xí)有條不紊。制作一個屬于你的工作時間表，將會使你受益無窮。

有一個高效工作法則：你可以將一天24小時分成幾大段，使你的時間安排得有條不紊：8小時工作，8小時休息（飲食、交通、娛樂等）和8小時睡眠。

但通常的情形是，你工作的時間可能占用了你休閑的時間，而休閑的時間又是犧牲睡眠換來的。也就是說，你沒有合理安排好自己的時間。

以下是高效安排時間的四個法則：

A 吃飯時間吃飯。不允許自己在用餐時間內(nèi)攪合一些最好在其他時間處理的事。

B 睡覺時間睡覺。不要讓一些非睡眠的活動來攪合你的睡眠時間。

C 休閑時間休閑。決不能把工作和休閑混在一起。

D 工作時間工作。工作時間可以衡量一個人事業(yè)是否成功，因此工作時間內(nèi)，千萬不能浪費時間，尤其不要讓別人浪費你的時間。

有些事是浪費時間的，分清楚它們非常重要。以下就是一些典型例子：

不做拜訪規(guī)劃，去醫(yī)院見到誰就拜訪誰。

不做訪前準(zhǔn)備，見醫(yī)生想到哪說到哪。

講話沒有重點。（記住，醫(yī)生時間非常寶貴，講話簡明扼要并切中要點可以節(jié)省對方不少時間。）

會議開得沒完沒了。（會議的開始和結(jié)束都要準(zhǔn)時。）

月度總結(jié)計劃總是一拖再拖。（事情一旦做了，未完成前就不回家；或許來日方長，但今天才是最重要的。）

如果放松警惕，這些浪費時間的事務(wù)會將你一天的時間銷蝕殆盡。

2  工作進度表




在確定了自己的工作計劃并為之奮斗之后，你就要時不時地檢查一下，自己目前的進度是否能夠按時完成任務(wù)，自己下一步的工作又是什么。而在這個時候，列一張表是最簡單而且有效的方法了。

就像每一個公司都要有收支升降表一樣，你也要有一張屬于你自己的工作進度表。有了工作進度表，可以使我們對自己的目標(biāo)更明確，而具體該做的事情也會一目了然了。

實際上，制定目標(biāo)相對來說是比較容易的，難的是付諸行動。制定目標(biāo)可以坐下來動腦子去想，而實現(xiàn)目標(biāo)卻需要扎扎實實地行動，只有行動才能化目標(biāo)為現(xiàn)實。

因此我們需要及時地了解自己的工作進度，并制定下一步的行動計劃，只有這樣，我們才能一步步的邁向成功。

關(guān)于制定工作進度表，這里有如下建議：

A 列出立即可以做的事。從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。

B  持續(xù)15分鐘的熱度。要求自己針對已經(jīng)拖延的事項不間斷地做15分鐘：你可以把鬧鐘設(shè)定每15分鐘響一次；然后，著手利用這15分鐘；時間到時，停下來休息一下。休息時，可以做個深呼吸，喝口咖啡。之后，欣賞一下這15分鐘的成績。接下來重復(fù)這一過程，直到你不需要鬧鐘為止。

C 運用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧，就是不要一次吃完整條香腸，最好是把它切成小片，小口小口的慢慢品嘗。

同樣道理也可以運用在你的工作上，先把工作分成幾個小部分，分別詳列在紙上，然后把每一部分細(xì)化分為幾個步驟，使得每一個步驟都可以在一個時間段(或工作日）之內(nèi)完成。

每次開始一個新的步驟時，不到完成，絕不離開工作區(qū)域。如果一定要中斷的話，最好是在工作告一段落時，以使得工作容易銜接。

D 在工作進度表上記下所有的工作時間（比如日期）。把開始日期，預(yù)定完成日期，還有期間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則：分成小步驟來完成，一方面能減輕壓力，另一方面還能保留推動你前進的適當(dāng)壓力。如果你一貫喜歡拖延，現(xiàn)在就開始工作吧！

3  社交活動表

身處現(xiàn)代社會，一個人的力量是無法使其達(dá)到事業(yè)的頂峰的，你必須有別人的幫助，也就是說，你必須有一個能對你產(chǎn)生幫助的“智囊團”。

那么怎樣建立一個“智囊團”呢？請牢記以下的提議。

A 在確定自己的追求目標(biāo)之后，便延攬有關(guān)的專門人才去輔助你達(dá)成愿望。

B 你準(zhǔn)備用什么方式去酬勞這些智囊團的成員。沒有一個人可以在缺乏酬勞的情況下死心塌地地為你工作；也沒有一個聰明人會要求別人在沒有酬勞的情況下為他工作----雖然這種酬勞并不一定是金錢。

C 每周至少與他們見2次面，如果可能的話，次數(shù)多一點更好；你們不是無的放矢地見面，而是通過會議定出一個完整的計劃。

D 你要和他們保持高度和諧的合作。而這需極佳的個人修養(yǎng)和人際關(guān)系技巧。

E 意見的分歧是在所難免的，你要懂得”掌舵“，方可以使這個集團流暢向前而不至漂泊不定。

F 你要公正嚴(yán)明，不要偏袒任何一方，要時常細(xì)心地照顧成員的感情與感受。

G 金錢無疑是你們的共同目標(biāo)，但你要懂得引領(lǐng)成員去成長和進化，才能保證集團的持久和永恒。

4  創(chuàng)新想法表

每天列一張表，把你的想法念頭都寫下來，經(jīng)過長時間的積累，你就擁有了一大堆點子，這些都是你的財富。

想想吧，如果擁有了無窮的創(chuàng)新想法，那么在工作中你就會處處把握先機，從而取得成功。

你可以在這張表中羅列如下內(nèi)容：

A 及時記錄一些新的想法。人們在工作、生活、交際和思考的過程中，常會出現(xiàn)許多想法，而其中的大部分都會因為不合時宜而被人們放棄直至徹底忘卻。

從來就不存在“壞主意”這個詞匯。三年前你的某個想法也許顯得不合時宜，而三年后卻可以成為一個真正的好主意。

如果你能及時地將自己的想法記錄下來，那么，當(dāng)你需要新主意時，就可以從回顧舊主意著手。而這樣做，并不僅僅是給舊主意新的機會，在這個過程中，可以更容易地捕捉到新的創(chuàng)新性的想法。

B 自己提問自己。如果不問許多為什么，你就不會產(chǎn)生許多創(chuàng)新性的見解，你的工作就會因為沒有創(chuàng)造性而陷入被動。

沒有任何事情是理所當(dāng)然的結(jié)果。那些不明確的，看來似乎是一時沖動之中提出的問題，往往包含著許多創(chuàng)新性思維的火花。

C 經(jīng)常表達(dá)出自己的想法。如果你有了想法，不管是什么樣的想法，你都應(yīng)該表達(dá)出來。如果是獨自一人，你就對自己表達(dá)一番；如果你身處群體之中，不妨告訴他人共同進行探討。

一個人一生中的大多數(shù)想法，都被無意識地自我審查所否決。這種無意識地自我審查機制將一切離奇的想法都當(dāng)做“雜草”，巴不得盡快加以根除。

你要時時記得把不尋常的離奇想法說出來，把他們從頭腦中解放出來。一旦他們進入到交流領(lǐng)域之中，便能夠免受無意識領(lǐng)域中的自我審查機制的摧殘。

這樣做，使你有機會更仔細(xì)更充分地去審視、探索和品味，去發(fā)現(xiàn)他們真正的使用價值。

循規(guī)蹈矩的心境里沒有“雜草”，但循規(guī)蹈矩的心境也沒有創(chuàng)造力。你想要有創(chuàng)造力，就必須照料好每一株“雜草”，給他們創(chuàng)造適宜的生長環(huán)境，用心呵護他們生根發(fā)芽。






編輯：Rae